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从目前CRM的作用机制、应用行业以及对CRM的思考这几个维度进行介绍

2020-06-16

企业制造出产品后,通过各种方式进行推广,产品卖出去以后,我们就认为这个产品实现了一次转化,企业实现了一次盈利。

上篇中我们提到,CRM其实是一种管理理念,旨在于通过对客户的管理,促成转化,最后提升企业利润,CRM的核心就在于实现多次转化,以达到最大收益。

下面我从目前CRM的作用机制、应用行业以及对CRM的思考这几个维度进行介绍。

一、CRM的作用机制

举个栗子来看:

假如我发展了买卖二手物品作为我的副业,前期我向渠道商购买手机号/微信号,这些作为我的线索(也称机会,是指产品的潜在用户),然后我通过Excel的形式手动筛选把线索发给销售,要求他们一一去跟进,同时需要将每次联系的重点内容、以及后续该线索的购买记录逐一记录在表格里。

除此以外,对于未发生购买行为的线索,根据之前的沟通记录,手动筛选购买意向高的线索进行回访,以促成转化;对于已发生购买行为的线索,根据之前的沟通记录,跟进他们后续的反馈,以提高用户忠诚度。

后来,业务逐渐发展起来,我向渠道商买的机会越来越多,招聘的销售人数越来越多,但这时候我遇到了一个问题,我无法准确得知销售的能力,所以线索的分配往往不合理,影响了很多线索的转化,而且,随着我购买的线索越来越多,表格里记录的内容越来越多,销售无法快速的将线索的信息互相传递,无法交叉跟进,周期内转化率明显下降。这时我意识到,CRM可以帮我解决遇到的这些问题:

1. 支持灵活分配线索

线索的获取目前市面上主要是通过向各大平台上投放广告购买、组织运营活动获取、老带新转介绍方式获取,以及一些自然注册的流量。

此时可以认为一个公共机会池里储存着所有的线索,我们称它为“公海”,现在我只需要把销售的人员信息以及线索录入CRM系统中,配置合理的分配规则,(如销售的月成单大于20时,每个人每个月领取规则的上限为600;小于等于20时,每个月领取规则的上限为450),当线索首次被认领后,此时对于销售而言,销售具备了持有线索的一个“私海”,每个销售只可以对自己“私海”里的线索进行维护、跟进。

同样,销售也可以将自己“私海”里的数据释放回“公海”,那么该条线索就可以进行二次分配。这里要说明的是,在分配前,需要对公海里的线索进行清洗,清洗包括机器处理和人工操作,主要针对重复的手机号、错误手机号、空号、无人接听号码、长期关机的号码、还包括竞队人员身份识别等等。目的是通过对线索的筛选,剔除一些价值较低甚至无价值的线索,同时对已经清洗好了的机会进行标记,以便后续分配。

CRM系统可以根据分配规则,按需为销售分配不同的线索,优先把意向最高的线索分配给能力最强的销售;同样,二次分配时也按照配置的规则进行流转,以保证线索最大化的转化。

2. 提供清晰的线索跟进流程

之前销售手动记录的沟通记录,现在全部线上化,再也不需要进行对线索进行线下筛选来评估跟进进度,只需每次沟通后,把重点内容记录在线上,然后按照系统提示,在相应的节点对线索进行跟进,同时,就线索回库后通过分配规则被二次分配这个场景来说,由于线索的信息线上化互通共享,线索的跟进效率更高效。

3. 促成线索转化

一方面,CRM系统可以监控销售拨打时长、与线索沟通记录,作为一种手段来协助管理销售进而促成线索的转化;

另一方面来说,CRM上记录了最全面的用户信息,如登录信息、订单信息以及各种售后记录,辅助销售去转化线索。

除此之外,还可以通过优化系统,加入AI元素,通过线索的语音、文字的沟通内容,智能预测销售的答复,作为前置提示语,提高销售的人效,从而促进转化。线索成单转化为产品的客户后,需要销售及时跟进维护,鉴于对产品的信任,这样就很容易打造平台自己的私域流量。

4. 通过漏斗模型评估转化率

除了上文中提到的分配前的数据清洗来筛选高质量的数据,还可以通过通过漏斗模型对转化率进行评估,来优化流程:

常见的漏斗模型如AARRR模型,它包括5个阶段:获客(Acquisition)、激活(Activation)、留存(Retention)、商业变现(Revenue)、用户推荐/自传播(Referral)。


(图片源于网络,侵删)

二、应用行业

CRM主要涵盖了客户管理、销售管理、数据统计等功能模块,目前也广泛的应用于各行各业。

下面我们对不同行业对CRM应用的的相同点、不同点、以及出现差异的原因进行分析,以教育行业、房产行业、旅游/酒店行业举例说明

1. 教育行业

复购率高,客户服务周期较长,产品效果无法立竿见影的看到。

教育行业是一个复购率很高的行业,而且客户服务周期相比其他行业较长,虽然也是售卖课程,但是区别于电商,教育行业交易结束后有很长一段时间需要去跟进、维护客户关系,因为其产品效果无法立竿见影的看到,各种售后服务便是客户复购、二次转化的核心。如在线教育中的成人教育(在上一篇文章中讲了在线教育的行业特点),交易成功后,授课是一个周期很长的服务,而检测产品效果是要依据考试的结果,大多数课程不会重复复购,但是一个专业下有很多科目都在进行售卖,客户关系维护取决于后期是否还会复购;

解决方案:

  1. 系统将不同渠道买来的按照分配规则将线索分配給销售跟进后,对线索每一次的跟进信息、跟进状态进行存储,根据线索的反馈有目的性的沟通,促成转化。
  2. 对于已成单的客户,系统需要在每个节点提醒销售跟进学习进度,赢得客户的信任和认同;重视客户的售后反馈,及时同步进度,便于第二次转化。

2. 房产行业

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