单据类表单的打印按钮设置在记录该单据数据的活动界面上

一般来说，单据类表单的打印按钮设置在记录该单据数据的活动界面上，这样就不需要条件设定的界面了，参加图4。

在图4（a）“合同签订”界面上设置了“打印”按钮，在一个界面上就同时可以完成输入数据、打印“采购合同”单据工作，参见图4（b）。

从这个案例还可以看出，对应与1张表单功能，需要用有2个功能来对应，项目经理在统计设计工作量时要注意。

• • 活动功能：输入数据用的活动功能“合同签订（界面）”，图4（a）；
  • 表单功能：展示数据用的表单功能“采购合同（单据）”，图4（b）。

可以看出活动和表单两个功能的名称不一样，这是因为活动的名称通常使用“名动词”，表单的名称使用“名词”带来的。

三、应用设计

由于表单不是窗口形式的界面，只有数据、格式等内容，所以表单不需要特别进行应用设计，业务设计的结果（数据的构成、界面布局等）与开发完成后的效果应该是一致的。

四、记录模板

表单设计结果的记录形式也采用“设计4件套”的模板，请参考本系列第二篇“活动功能的设计”相关部分。

五、小结

4种业务功能（活动、字典、看板、表单）的设计方法介绍完了，关于设计难度没有统一的标准可供参考，由于这4种功能有很多的差异不容易直接进行比较。

这个评估涉及到项目规模、业务与技术的复杂性以及设计师能力定义等内容，作为项目经理/产品经理对资源进行调配时的依据提出一些参考建议（仅作为参考）。

1. 看板

需要能够从企业的不同视角（组织、岗位、领域等）来理解如何充分地利用数据、信息向用户展示。

企业领导层、管理层都会特别关注看板的设计，因为这是他们的重要信息获取来源之一，设计看板不但需要有业务知识、还要有一定系统知识、美工知识等。

2. 表单

复杂表单的设计对业务能力要求较高，它的数据来源会非常的多、计算公式复杂且可能需要多重计算才能得到结果，如果是二维的表格，字段数、计算式以及对结果的测试等工作量都会很大。

3. 字典

需要对企业的业务知识、基础数据、标准化方法、字典设计方法等有比较丰富的知识和经验，初学者比较难以胜任这个工作。