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备货计划依据销量、库存、时效进行一系列运算,预测出未来市场趋势和备货需求

2021-08-01

备货计划依据销量、库存、时效进行一系列运算,预测出未来市场趋势和备货需求,由采购负责下单,仓储进行收货、物流执行发运,这一套完善的供应链服务,支撑客户的需求,提高库存周转率,达到降低缺货减少库存资金压力的目标。

这是我根据跨境电商供应链的特性对“备货计划”的定义。

二、备货计划-销量

电商的销量是极其不稳定的,活动、季节、店铺推广都会影响销量的统计,我们拿到最原始的订单销量时,首先要做一步数据的清洗,数据清洗的规则是配置项,可随时调整,有以下场景:

  • 去掉某个时间段内的销量:一般是活动或者节假日;
  • 去掉某些平台某些店铺的销量:由于某种原因,公司决定不在这个平台店铺继续售卖该SKU了,会选择下架;
  • 去掉某些国家的销量:在特定国家,政策限制、运费过高、侵权等等原因无法再进行售卖;
  • 去掉某些SKU的销量:这些SKU公司决定以后不再做了,所有平台店铺全部下架;
  • ……

销量经过数据清洗之后,得到的销量相对合理了,我模拟了一下30天内销量的情况,给大家展示一下大概的情况(真实情况远远比这个复杂):


从上图中我们看出,销量一般是在某个区间内,个别销量会大于上限值,针对不在区间内的“销量”,我们要做第二步处理,使用30天销量的“平均值”或“中位数”替换,将极值替换成合理的数据,保证处理过的销量都在区间内波动。

使用处理后的销量,计算出3天日均、7天日均、15天日均、30天日均的数据,并根据规则计算销量趋势是“上升”or“下降”,对应3/7/15/30不同的权重,计算出“日均销量”。

三、备货计划-库存、时效

商品库存的变动紧扣每个环节的操作节点:


库存的变化计算极为重要,要环环相扣,不能漏掉任一环节,也不能环节间产生交叉。

  • 上图中最左边的数据是每个阶段的“库存”,这个库存并不代表真实仓库的货物,只是一个虚拟的数量,用来参与计算并反映数据变化;
  • 中间数据是每个阶段间的时效,本环节时效=本环节的完成时间-上环节完成时间;
  • 最右边的数据是代表每个环节的节点,用来判断“库存”和“时效”。

从上图我们分析,可以得知,有些环节的时效我们无法控制,例如“物流时效”、“海外仓上架时效”,针对无法控制的,我们要做到监控,及时跟进处理异常情况。

有些环节的时效我们可以控制,例如“备货处理周期”、“国内仓上架时效”、“打包时效”,都属于公司内部作业流程,可以通过内部流程优化,减少作业时效,这也是我们系统努力的方向。

还有些环节是外部因素,但是可以沟通的,例如“交期”,我们可以通过与供应商的谈判,优先给我司供货。

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